Mô tả : Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn thực hiện cập nhật số lượng phòng lên kênh OTA. Và tùy chỉnh cài đặt chế độ tự động cập nhật Inventory.
Để thực hiện được chức năng này, khách sạn cần phải được Blue Jay kích hoạt sử dụng chức năng Channel Manager.
Mục đích :
Hướng dẫn thực hiện.
Trước khi bắt đầu : Khách sạn phải đăng ký sử dụng dịch vụ và được kích hoạt dịch vụ Channel Manager trên hệ thống của Blue Jay PMS trước khi sử dụng các tính năng của Channel Manager. Liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Blue Jay để biết thêm chi tiết.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Quản lý kinh doanh hoặc Quản lý Kênh
Đăng nhập với vai trò Quản lý kinh doanh hoặc Quản lý kênh phân phối
Bước 2: Truy cập menu: Channel Manager / Số lượng phòng phân phối.
Truy cập menu Số lượng phòng phân phối
Hệ thống sẽ hiển thị số lượng các loại phòng đã cập nhật lên OA trước đó. Trên màn hình phân biệt bằng 2 hình thức :
Phân biệt số lượng phòng trống của PMS và OTA
Bước 3 : Kiểm tra và bật chế độ tự động cập nhật Inventory
Trên màn hình quản lý số lượng phòng. Kiểm tra chế độ tự động cập nhật màn hình như hình minh họa. Có 2 chế độ có thể cập nhật => Chọn chế độ cần sử dụng , nhập giá trị tỉ lệ => Bấm “Lưu” để hoàn tất.
Kiểm tra chế độ tự động cập nhật số lượng phòng lên Kênh OTA
Bước 4: Mở phòng ngay khi kết nối OTA lần đầu tiên.
Ngay say khi khách sạn kết nối phòng với Channel Manager => Cần thực hiện ngay thao tác MỞ PHÒNG để cập nhật mở trên các OTA.
Để thực hiện mở phòng. Khách sạn thao tác các bước như sau.
MỞ PHÒNG TRÊN OTA
Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn thao tác thực hiện mở phòng trên ota bằng chức năng có sẵn trên hệ thống của Blue Jay PMS.
Bước 1 : Trong màn hình cập nhật số lượng phòng => Nhấp chuột vào ô số lượng phòng của loại phòng trong ngày cần thực hiện
Nhập vào ô bất kỳ để thực hiện mở phòng cho loại phòng đang chọn
Bước 2 : Chọn thao tác : Mở Phòng . Chọn thời gian mở là 1 năm tính từ thời điểm hiện tại. Bấm vào biểu tượng 
để mở chức năng chọn thời gian => Bấm Lưu để hoàn tất lệnh Mở Phòng
Giao diện chức năng Đóng/Mở phòng OTA
ĐÓNG PHÒNG OTA
TRƯỜNG HỢP 1
Đăng nhập với tài khoản có vai trò Quản lý kinh doanh hoặc Quản lý kênh => Truy cập menu : Channel Manager / Số lượng phòng phân phối
Thao tác đóng phòng thực hiện tương tự hướng dẫn Mở phòng . Chọn tùy chọn Đóng Phòng khi thực hiện ở bước 2.
Chọn đóng phòng để thực hiện đóng phòng OTA
TRƯỜNG HỢP 2
Đăng nhập với tài khoản có vai trò Quản lý kinh doanh hoặc Quản lý kênh => Truy cập menu : Channel Manager / Đóng-mở phòng
Truy cập menu Đóng-Mở phòng
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các loại phòng đã kết nối với Channel Manager.
Để thực hiện đóng/mở phòng. Khách sạn thao tác các bước như sau
Bước 1 : Nhấp chuột vào ô bất kỳ của loại phòng trong ngày cần thực hiện
Nhập vào ô bất kỳ để thực hiện đóng/mở phòng cho loại phòng đang chọn
Bước 2 : Chọn thời gian đóng/mở phòng cần cập nhật. Bấm vào biểu tượng để mở chức năng chọn thời gian => Chọn tùy chọn Đóng/Mở phòng theo mục đích sử dụng => Bấm Lưu để hoàn tất lệnh Đóng/Mở Phòng
Giao diện chức năng Đóng/Mở phòng OTA
Giao diện kết quả hiển thị sau khi đóng phòng
Lưu ý : Các phòng bị đóng sẽ có hiển thị màu đỏ
CẬP NHẬT SỐ LƯỢNG PHÒNG LÊN OTA
Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn chủ động cập nhật số lượng phòng lên OTA.
Bước 1 : Nhấp chuột vào ô số lượng phòng của loại phòng trong ngày cần thực hiện
Chọn loại phòng cần thực hiện cập nhật số lượng
Bước 2 : Chọn Phân Phối số phòng => Bấm vào biểu tượng để chọn khoảng thời gian cập nhật số lượng phòng => Nhập số lượng cần điều chỉnh => Bấm “Lưu” để hoàn tất cập nhật số lượng phòng lên OTA
Cập nhật số lượng phòng
Lưu ý :