HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Báo cáo thu chi tổng hợp

Tags: Quản lý kinh doanh

MÔ TẢ: Báo cáo thu chi tổng hợp là báo cáo tổng hợp các khoản thu chi từng ngày của khách sạn trong khoảng thời gian tìm kiếm.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Quản lý kinh doanh

Bước 2: Thao tác xem báo cáo.

  • Chọn menu “Báo cáo” => Chọn menu “Báo cáo thu chi tổng hợp”.
  • Báo cáo đặt cọc hiển thị

Thông tin các cột trong báo cáo có ý nghĩa như sau:

  • Ngày: Ngày báo cáo
  • Nôi dung: Nôi dung của khoản tiền thu chi. Mỗi ngày báo cáo, thông tin các khoản thanh toán sẽ được tổng hợp lại với các nôi dung sau:
    • “THU TIỀN PHÒNG KS”: Tổng số tiền khách hàng đã thanh toán cho tiền phòng
    • “THU DỊCH VỤ NGOÀI”: Tổng số tiền khách hàng đã thanh toán cho hóa đơn dịch vụ ngoài
    • Các khoản thu chi được khách sạn tạo ở chức năng “Quản lý thu chi” sẽ được liệt kê chi tiết tại báo cáo này.
      • Nếu là khoản chi sẽ có ký tự “C” trước nôi dung chi
      • Nếu là khoản thu sẽ có ký tự “T” trước nôi dung thu
  • Tiền thu: Số tiền khách hàng đã thanh toán. Số tiền thanh toán được chia thành 2 cột:
    • Thanh toán: Tổng số tiền thanh toán + Tổng số tiền đặt cọc đã chuyển qua thanh toán
    • Đặt cọc: Tổng số tiền đặt cọc chưa chuyển qua thanh toán
  • Tiền chi: Số tiền khách sạn đã chi cho các hoạt động của khách sạn

 Màn hình báo cáo thu chi tổng hợp