Báo cáo thanh toán
MÔ TẢ: Báo cáo thanh toán là báo cáo thể hiện chi tiết số tiền thanh toán cho các đặt phòng và các hóa đơn dịch vụ ngoài.
Với các khoản thanh toán được đánh dấu là đặt cọc sẽ không hiển thị trong báo cáo này, và chỉ hiển thị trong báo cáo khi khoản thanh toán đặt cọc này đã được lễ tân chuyển sang đặt cọc đã thanh toán.
Báo cáo cho biết thông tin về số tiền thanh toán, ngày thanh toán, nhân viên thực hiên, mã đặt phòng, phòng và hình thức thanh toán ( tiền mặt/chuyển khoản/thẻ tín dụng) trong khoảng thời gian tìm kiếm.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Lễ tân/Quản lý kinh doanh/Kế toán
Bước 2: Thao tác xem báo cáo.
- Chọn menu “Báo cáo” => Chọn menu “Báo cáo thanh toán”.
- Chọn khoảng thời gian để xem báo cáo
- Báo cáo sẽ hiển thị số liệu trong khoảng thời gian tìm kiếm.
Thông tin các cột trong báo cáo có ý nghĩa như sau:
- Mã: Mã đặt phòng hoặc Mã hóa đơn dịch vụ ngoài
- Phòng: Nếu là thanh toán cho đặt phòng, thì sẽ có thông tin phòng ở
- Khách hàng: Tên khách hàng
- Ngày nhận phòng: Là ngày khách đến nhận phòng đối với thanh toán cho đặt phòng. Là ngày hóa đơn đối với thanh toán cho hóa đơn dịch vụ ngoài
- Ngày trả phòng: Là ngày khách trả phòng đối với thanh toán cho đặt phòng. Là ngày hóa đơn đối với thanh toán cho hóa đơn dịch vụ ngoài
- Ngày T.Toán: Là ngày khách hàng thanh toán
- Đ.Cọc: Với khoản thanh toán là đặt cọc đã thanh toán, thì số tiền thanh toán sẽ được đánh dấu “x” tại cột này.
- Tổng thu: Tổng tiền của đặt phòng hoặc tổng tiền của hóa đơn ngoài
- Tiền mặt: Số tiền khách hàng đã thanh toán bằng tiền
- C.Khoản: Số tiền khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản. Hệ thống sẽ cho biết khoản thanh toán này thuộc ngân hàng nào (Nếu khách sạn cài đặt thông tin ngân hàng)
- Credit: Số tiền khách hàng đã thanh toán bằng thẻ tín dụng. Hệ thống sẽ cho biết khoản thanh toán này thuộc ngân hàng nào (Nếu khách sạn cài đặt thông tin ngân hàng)
- Voucher: Số tiền khách hàng đã thanh toán bằng Voucher (Nếu khách sạn cài đặt chức năng này)
- Ghi chú: Thông tin mà khách sạn đã nhập vào mục ghi chú trong phần thanh toán hoặc thông tin về thẻ tín dụng.
Màn hình báo cáo thanh toán
