Kiểm toán đêm
MÔ TẢ : Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn có thể kiểm tra xử lý tình trạng phòng, báo cáo công suất phòng, doanh thu và thanh toán trong ngày cho khách sạn.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Lễ Tân
Bước 2: Chọn menu “Kiểm toán” => Chọn menu “Kiểm toán đêm”
Bước 3: Màn hình kiểm toán đêm hiển thị sẽ báo cáo các thông tin sau cho khách sạn:
- Báo cáo tình trạng phòng
- Báo cáo thông tin phòng hay công suất phòng
- Báo cáo doanh thu phòng
- Báo cáo các nguồn thanh toán
Bước 4: Sau khi kiểm tra và xử lý số liệu đúng => Bấm nút “Đóng ngày” ở cuối cùng của màn hình để xác nhận là đã kiểm tra và xử lý thông tin.
* Lưu ý :
- Trên màn hình kiểm toán đêm, nếu tình trạng phòng chia xử lý hết => Hệ thống sẽ hiển thị như sau:
- Trên màn hình hiển thị:
- Số đặt phòng “Đang chờ nhận phòng” chưa xử lý là 3 => Bấm vào link “Danh sách nhận phòng” bên cạnh để xử lý các đặt phòng này.
- Số đặt phòng “Đang chờ trả phòng” chưa xử lý là 1 => Bấm vào link “Danh sách trả phòng” bên cạnh để xử lý các đặt phòng này.
- Xem lịch sử đóng ngày do nhân viên nào và thực hiện thời gian nào => Khách sạn chọn menu “Kiểm toán” => Chọn menu “Lịch sử kiểm toán đêm”
