Định lượng phòng, loại phòng
Mô tả : Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn thực hiện định lượng các mặt hàng trong minibar cho phòng hoặc loại phòng
Mục đích :
- Giải thích ý nghĩa của việc định lượng các mặt hàng trong phòng, loại phòng
- Hướng dẫn thao tác định lượng phòng, loại phòng
Giải thích ý nghĩa :
- Định lượng phòng : Là thao tác quy định số lượng các mặt hàng trong minibar của mỗi phòng vật lý, ví dụ : khách sạn quy định minibar của phòng 101 sẽ có : 2 lon Coca , 2 chai nước Aquafina….
- Định lượng loại phòng: Là thao tác quy định số lượng các mặt hàng trong minibar của loại phòng. Thực hiện thao tác này đồng nghĩa với việc cài đặt tất cả các phòng thuộc loại phòng này sẽ áp dụng một định lượng chung với các mặt hàng của minibar.
- Việc định lượng phòng sẽ giúp cho hệ thống hiển thị các cảnh báo cho các mặt hàng khi có số lượng ít hơn số lượng đã cài đặt trong định lượng này.
Hướng dẫn thực hiện.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Buồng phòng
Bước 2: Truy cập menu: Minibar / Định lượng phòng – Định lượng loại phòng
ĐỊNH LƯỢNG PHÒNG
Thực hiện 5 bước theo hướng dẫn và hình minh họa để cập nhật định lượng cho phòng.
- Bước 1 : Chọn loại phòng
- Bước 2 : Chọn phòng
- Bước 3 : Chọn danh mục mặt hàng => Chọn mặt hàng trong minibar cần định lượng
- Bước 4 : Bấm vào nút
=> Nhập số lượng định lượng cho mặt hàng này => Bấm vào biểu tượng 
nếu cần xóa
- Bước 5 : Sau khi nhập xong số lượng định lượng cho các mặt hàng => Bấm “Lưu” để hoàn tất. Hệ thống lưu thành công và hiển thị số lượng đã nhập.
- Tiếp tục cập nhật cho tất cả phòng của loại phòng đang thao tác
Định lượng cho phòng
ĐỊNH LƯỢNG LOẠI PHÒNG
Trong trường hợp số lượng các mặt hàng trong minibar của các phòng theo mỗi loại là giống nhau, khách sạn có thể thực hiện theo 4 bước hướng dẫn trên hình minh họa sau đây để thực hiện cập nhật định lượng theo loại phòng
- Bước 1 : Chọn loại phòng
- Bước 2 : Chọn danh mục mặt hàng => Chọn mặt hàng trong minibar cần định lượng
- Bước 3: Bấm vào nút
=> Nhập số lượng định lượng cho mặt hàng này => Bấm vào biểu tượng nếu cần xóa
- Bước 4 : Sau khi nhập xong số lượng định lượng cho các mặt hàng => Bấm “Lưu” để hoàn tất. Hệ thống lưu thành công và hiển thị số lượng đã nhập.
- Tiếp tục cập nhật cho tất cả loại phòng còn lại
Cập nhật định lượng cho loại phòng
Lưu ý: Khách sạn có thể xem số liệu đã cập nhật trước đó khi chọn một loại phòng hoặc phòng bất kỳ => Nhập chỉnh sửa nếu muốn => bấm “Lưu” để hoàn tất chỉnh sửa
