Mô tả : Hướng dẫn này sẽ giúp bộ phận lễ tân và buồng phòng khách sạn có thể cập nhật tình trạng cho phòng, bao gồm: Sạch, bẩn, hỏng
Mục đích : Cập nhật tình trạng phòng
Hướng dẫn thực hiện.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Lễ tân
Bước 2: Cập nhật trình trạng phòng
Cách 1 : Truy cập menu: Buồng phòng / Buồng phòng
Trong danh sách buồng phòng => Thực hiện tìm kiếm theo bộ lọc để tìm kết quả mong muốn
Cập nhật tình trạng phòng trong thông tin kế hoạch dọn phòng
Cập nhật tình trạng của phòng cần chỉnh sửa trong cột “TÌNH TRẠNG PHÒNG” => Hệ thống tự động lưu lại trạng thái đã cập nhật.
Cách 2: Truy cập menu: Lịch đặt phòng
Trên giao diện Lịch Đặt Phòng => Bấm vào Phòng cần thực hiện => Tùy chọn các thông tin cần thiết trong màn hình => Bấm “Cập nhật” để hoàn tất
Cập nhật tình trạng phòng trên giao diện Lịch Đặt Phòng của lễ tân
Lưu ý : Lễ tân có thể theo dõi tình trạng phòng được thể hiện bằng các biểu tượng trên giao diện của Lịch Đặt Phòng
Biểu tượng cảnh báo tình trạng phòng trên giao diện Lịch đặt phòng của lễ tân