HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Ghi nhận và theo dõi hoa hồng cho đặt phòng

Tags: Lễ tân Nhân viên kinh doanh

MÔ TẢ : Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn có thể nhập và quản lý thông tin hoa hồng được trả cho các đối tượng giới thiệu khách hàng đặt phòng tại khách sạn.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Lễ Tân 

Bước 2: Chọn đặt phòng cần cập nhật thông tin.

  • Khách sạn có thể chọn đặt phòng ở màn hình “Lịch đặt phòng” hoặc màn hình danh sách của menu “Lễ tân”.

Bước 3: Thao tác:

  • Trên màn hình thông tin đặt phòng => Bấm menu “Hoa hồng” ở menu bên trái của màn hình.

Menu trái của màn hình đặt phòng

Bước 4: Màn hình hoa hồng hiển thị

  • Thêm mới: Bấm nút “Thêm” => Nhập thông tin hoa hồng (Cập nhật đầy đủ các thông tin bắt buộc có đánh dấu *) => Bấm nút “Lưu” để hoàn tất thêm mới.
  • Chỉnh sửa: Chọn thông tin hoa hồng cần chỉnh sửa => Bấm nút “Chỉnh sửa => Nhập thông tin cần sửa => Bấm nút “Lưu” để hoàn tất chỉnh sửa.
  • Xóa: Chọn thông tin một hoa hồng cần xóa => Bấm nút “Xóa”   => Màn hình xác nhận hiển thị => Bấm nút “” để hoàn thành thao tác xóa. Bấm nút “Không” để hủy thao tác xóa.

Màn hình nhập thông tin hoa hồng

 

* Lưu ý :

  • Để cài đặt “Loại hoa hồng”, “Người nhận”
    • Khách sạn phải đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò là Quản trị hệ thống.
    • Chọn menu “Cài đặt nâng cao” => Chọn menu “Loại hoa hồng”, và “Nguồn chi hoa hồng” => Nhập thông tin vào hệ thống
  • Để theo dõi và quản lý việc chi hoa hồng => Khách sạn vào menu “Báo cáo” => Chọn menu “Báo cáo chi hoa hồng”