HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Tra cứu đặt phòng

Tags: Lễ tân Nhân viên kinh doanh

MÔ TẢ : Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn có thể tìm kiếm thông tin đặt phòng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

MỤC ĐÍCH : Sử dụng khi muốn tìm kiếm đặt phòng

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Lễ Tân 

Bước 2: Thao tác tìm kiếm.

  • Cách 1: Truy cập menu “Lịch Đặt Phòng” => Trên màn hình lịch đặt phòng đang hiển thị => Xem thanh tìm kiếm ở trên cùng của màn hình như sau:

Thanh tìm kiếm của màn hình đặt phòng

  • Khách sạn có thể tìm kiếm thông tin theo trạng thái bằng cách nhấp chuột vào ô vuông ở bên cạnh trạng thái phòng

  • Tìm kiếm theo Họ tên khách đặt/Họ tên khách ở/ CMND/Mã OTA/Số điện thoại của khách bằng cánh nhập nôi dung vào ô text sau:

Lưu ý: Thông tin tìm kiếm chỉ nằm trong khoảng thời gian đã chọn. Khoảng thời gian mặc định là: Từ ngày: Ngày hiện tại - 5 ngày và Đến ngày: Ngày hiện tại + 55 ngày.

Nếu khách sạn muốn thay đổi khoảng thời gian tìm kiếm vui lòng chọn ngày tại ô sau:

  • Cách 2: Truy cập menu “Lễ tân” => Chọn loại danh sách đặt phòng => Xem thanh tìm kiếm ở trên cùng của màn hình như sau:

Nhập các thông tin cần tìm kiếm => Bấm nút “Tìm kiếm” để tìm kiếm thông tin.

  • Cách 3: Truy cập menu “Sơ đồ phòng” => Danh sách đặt phòng của ngày hiện tại sẽ hiển thị => Xem thanh tìm kiếm ở trên cùng của màn hình như sau:

Chọn các thông tin cần tìm kiếm như cách 1 => Để tìm kiếm thông tin.