HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Điều chỉnh giá/ngày khi khách đã lưu trú

Tags: Lễ tân

MÔ TẢ : Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn có thể điều chỉnh giá/ngày khi khách đã lưu trú một cách dễ dàng, nhanh chóng.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Điều chỉnh giá

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Lễ Tân 

Bước 2: Chọn đặt phòng cần điều chỉnh giá

  • Khách sạn có thể chọn đặt phòng ở màn hình “Lịch đặt phòng” hoặc màn hình danh sách của menu “Lễ tân”.

Bước 3: Thao tác điều chỉnh giá:

  • Cách 1: Trên màn hình thông tin đặt phòng => Chọn menu “Chi tiết đặt phòng” ở menu bên trái màn hình => Chọn vào ô “Giá phòng” => Nhập giá phòng => Bấm nút “Lưu” để hoàn thành thao tác.

Lưu ý: Với cách này, khách sạn sẽ thấy đổi tất cả các ngày khách ở trong đặt phòng đã chọ, với cùng một giá đã nhập trên.

  • Cách 2: Trên màn hình thông tin đặt phòng => Chọn menu “Chi tiết phòng” ở menu bên trái màn hình => Chọn vào ô “Giá” tương ứng với ngày muốn đổi => Nhập giá phòng => Bấm nút “Lưu” để hoàn thành thao tác.

Lưu ý: Với cách này, khách sạn có thể thay đổi giá khác nhau chỗ từng ngày khách ở trong đặt phòng đã chọn.

2. Điều chỉnh ngày

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Lễ Tân 

Bước 2: Chọn đặt phòng cần điều chỉnh ngày

  • Khách sạn có thể chọn đặt phòng ở màn hình “Lịch đặt phòng” hoặc màn hình danh sách của menu “Lễ tân”.

Bước 3: Thao tác điều chỉnh ngày:

  • Trên màn hình thông tin đặt phòng => Chọn menu “Chi tiết đặt phòng” ở menu bên trái màn hình => Chọn vào ô “Ngày nhận”/”Ngày trả” => Nhập thông tin ngày => Bấm nút “Lưu” để hoàn thành thao tác.

* Lưu ý :

  • Với loại phòng được thiết lập “Giá bao gồm ăn sáng” và không chọn ô “Không ăn sáng” => khi thay đổi thông tin ngày => Hệ thống sẽ tự động  tạo các bữa ăn sáng cho các ngày chưa được tạo, hoặc xóa các bữa ăn sáng không thuộc.
  • Giá phòng của các ngày mới thêm => Hệ thống sẽ lấy giá phòng của ngày ở đầu tiên và khách sạn có thể đổi giá phòng này.