HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

MÔ TẢ : Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn có thể biết cách cài đặt và ghi nhận thanh toán bằng Voucher.

MỤC ĐÍCH : Sử dụng khi muốn cài đặt và ghi nhận thanh toán bằng voucher .

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Cài đặt phương thức thanh toán Voucher

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Quản trị hệ thống. 

Bước 2: Thao tác cài đặt phương thức thanh toán Voucher.

• Truy cập menu “Cài đặt nâng cao” => chọn menu “Phương thức thanh toán” => Bấm chọn “Voucher” ở dưới cùng.

• Sau khi, cài đặt xong. Khi khách sạn vào tài khoản có vai trò của Lễ tân, phần thanh toán của màn hình thông tin đặt phòng sẽ xuất hiện phương thức thanh toán Voucher.
• Nếu khách sạn không muốn có phương thức thanh toán “Voucher”. Truy cập menu “Cài đặt nâng cao” => chọn menu “Phương thức thanh toán” => Bấm tắt chọn “Voucher” ở dưới cùng.

 Bước 3: Thao tác cài đặt phương thức thanh toán Voucher điện tử (Nếu cần):

• Truy cập menu “Cài đặt nâng cao” => Chọn menu “Tổng quan” => Chọn “Cài đặt nâng cao” => Bấm chọn “Mở chức năng Voucher điện tử”.

2. Ghi nhận thanh toán bằng Voucher

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Lễ tân. 

Bước 2: Thao tác ghi nhận thanh toán bằng Voucher.

• Truy cập menu “Lịch Đặt Phòng” => Trên màn hình lịch đặt phòng đang hiển thị => Chọn đặt phòng cần làm thủ tục => Bấm nút “Xem chi tiết” để xem thông tin đặt phòng => Màn hình thông tin đặt phòng xuất hiện => Chọn menu bên trái “Thanh toán”

Menu thanh toán cho đặt phòng

Bước 3: Trên màn hình thanh toán, chọn phương thức thanh toán là Voucher. Và nhập các thông tin Mã Voucher, số tiền, …

Màn hình thanh toán bằng Voucher

* Lưu ý :

• Nếu khách sạn chọn cài đặt Voucher điện tử thì ở màn hình thanh toán của đặt phòng, sẽ xuất hiện nút “Lấy giá trị”. Sau khi, nhập mã voucher. Lễ tân phải bấm vào nút này để kiểm tra thông tin và tính hợp lệ của mã. Với mã hợp lệ, thông tin thanh toán mới được hệ thống ghi nhận.

• Với các khoản thanh toán bằng Voucher, trong “Báo cáo thanh toán”, “Báo cáo doanh thu tổng hợp theo phòng”, “Báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày”, “Báo cáo hàng ngày” =>  Sẽ ghi nhận thông tin thanh toán ở cột “Voucher” như sau:

• Khách sạn có thể xem danh sách chi tiết các lần ghi nhận thanh toán bằng Voucher bằng cách: Vào tài khoản có vai trò Quản lý kinh doanh => Vào menu “Báo cáo” => Vào menu “Báo cáo chi tiết Voucher”.