HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

MÔ TẢ : Bài viết này sẽ giải thích tổng quan về bán hàng dịch vụ ngoài trên hệ thống quản lý đặt phòng của Blue Jay PMS.  
MỤC ĐÍCH : Giải thích tổng quan về bán hàng dịch vụ ngoài (POS)

Chức năng bán hàng dịch vụ ngoài là một tính năng cho phép Lễ Tân thực hiện tạo các hóa đơn bán lẻ hàng hóa và thanh toán hóa đơn đối với các mặt hàng, dịch vụ mà khách sạn cung cấp.

Các mặt hàng, dịch vụ được tạo và quản lý bởi vai trò Quản Lý Khách Sạn, xem thêm Hướng dẫn quản lý dịch vụ thêm

Sử dụng tính năng này trong các trường hợp sau đây:

• Khách sạn có bán các mặt hàng như café, nước ngọt….
• Khách sạn bán các mặt hàng đồ lưu niệm, quà tặng….
• Khách sạn bán các dịch vụ như: đồ ăn sáng, vé máy bay, tour du lịch…

Những tính năng chính của chức năng bán lẻ hàng hóa trên Blue Jay PMS

• Tạo hóa đơn bán lẻ cho các mặt hàng, dịch vụ thêm mà khách sạn cung cấp
• Theo dõi hóa đơn, thêm/sửa/xóa hàng hóa trên hóa đơn nháp
• Thực hiện thanh toán/hoàn tiền cho hóa đơn
• Theo dõi doanh thu/công nợ theo hóa đơn
• In hóa đơn
• Xuất file dữ liệu (Excel, PDF) báo cáo doanh thu hóa đơn

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Lễ Tân

Đăng nhập hệ thống và lựa chọn vai trò Lễ Tân

Bước 2: Truy cập menu: Dịch vụ trên màn hình làm việc của lễ tân

*Lưu ý:

• Chức năng bán dịch vụ ngoài có thể tạo hóa đơn bán hàng cho các khách lưu trú hoặc không lưu trú tại khách sạn
• Các mặt hàng, dịch vụ phải được cập nhật và quản lý bởi tài khoản có vai trò Quản lý khách sạn.
• Sử dụng chức năng bán dịch vụ ngoài POS giúp khách sạn quản lý và theo dõi doanh thu bán lẻ tốt hơn.