HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Mô tả : Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn thực hiện việc tạo phiếu xuất kho để theo dõi hàng hóa trong kho

Mục đích : Tạo và quản lý phiếu xuất kho

Hướng dẫn thực hiện.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Quản lý Kho

Đăng nhập hệ thống và lựa chọn vai trò Quản Lý Kho

Bước 2: Truy cập menu: Quản lý kho / Tạo phiếu xuất kho

Bước 3 : Nhập nội dung cho phiếu xuất kho.
Hãy điền các thông tin của phiếu xuất bắt buộc có đánh dấu * để theo dõi và quản lý. Mã phiếu xuất được tạo tự động. Nhập Ghi chú để báo lí do xuất hàng

• Mã phiếu: Được tạo tự động. Sử dụng để theo dõi phiếu nhập
• Kho : Lựa chọn kho sẽ nhập hàng vào
• Ngày : Chọn ngày thực hiện nhập kho
• Người nhận: Nhập thông tin người nhận hàng xuất
• Người giao : Nhập họ tên người giao hàng. Mặc định là họ tên nhân viên đang sử dụng tài khoản đăng nhập.
• Ghi chú: Nhập lí do xuất hàng

Điền các thông tin đầy đủ cho phiếu xuất kho

Bước 3 : Nhập các mặt hàng của phiếu xuất kho

Sau khi điền các thông tin của phiếu nhập. Lựa chọn hàng hóa theo danh mục => Bấm nút  => Kiểm tra Số lượng tồn của mặt hàng này => Nhập số lượng sẽ xuất kho của mặt hàng này => Để xóa mặt hàng khỏi phiếu xuất , bấm vào biểu tượng . => Sau khi đã nhập xong danh sách các mặt hàng => Bấm “Lưu” để hoàn tất phiếu xuất kho.

Cập nhật danh sách các mặt hàng trong phiếu xuất kho

QUẢN LÝ PHIẾU XUẤT KHO.

Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn theo dõi và quản lý các phiếu xuất kho đã thực hiện. In phiếu xuất kho và chỉnh sửa  hoặc xóa phiếu xuất kho .

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Quản lý Kho

Đăng nhập hệ thống và lựa chọn vai trò Quản Lý Kho

Bước 2: Truy cập menu: Quản lý kho / Danh sách phiếu xuất kho

• Tìm kiếm: Trong danh sách phiếu xuất kho => sử dụng bộ lọc được cung cấp và bấm “Tìm kiếm” để hiển thị kết quả các phiếu xuất kho cần quản lý

Sử dụng bộ lọc tìm kiếm

Lưu ý :

• Phiếu xuất kho sẽ thể hiện 2 loại phiếu xuất. Phiếu do lễ tân xuất bán dịch vụ thêm cho khách lưu trú và phiếu của bộ phận kho làm nghiệp vụ xuất hàng.
• Phiếu do lễ tân xuất bán sẽ không thực hiện chỉnh sửa được từ bộ phận Quản lý kho.

Phân biệt phiếu xuất kho của bộ phận Quản lý Kho với Lễ tân

• Chỉnh sửa phiếu nhập: Trong danh sách phiếu xuất kho => bấm vào mã phiếu hoặc biểu tượng  để thực hiện chỉnh sửa phiếu

Chỉnh sửa phiếu xuất kho

• Xóa phiếu: Trong danh sách phiếu xuất kho đang có => Bấm vào biểu tượng  để xóa phiếu.
• In phiếu : Trong danh sách phiếu xuất kho đang có => Bấm vào biểu tượng   để in phiếu

Xóa , In phiếu