HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Mô tả : Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn tạo và quản lý hàng hóa của Kho. Những mặt hàng được tạo trong Kho sẽ sử dụng cho các nghiệp vụ kho như : Nhập/xuất kho, thống kê tồn kho và các báo cáo liên quan.

Mục đích : Tạo và quản lý hàng hóa trong Kho.

Hướng dẫn thực hiện.
 

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Quản lý Kho

Đăng nhập hệ thống và lựa chọn vai trò Quản Lý Kho

Bước 2: Truy cập menu: Cài đặt kho / Mặt hàng

Bước 3: Thêm mới hàng hóa
Bấm vào nút “Thêm Mới” để bắt đầu thêm các mặt hàng.

Bấm vào thêm mới để bắt đầu thêm các mặt hàng

Nhập các thông tin bắt buộc có đánh dấu * và bấm “Lưu” để hoàn tất thêm mới.

Thêm mới hàng hóa vào kho

Lưu ý:

• Nếu chưa xuất hiện danh mục của dịch vụ như mong muốn. Khách sạn có thể cập nhật danh mục cho dịch vụ tại hướng dẫn này : Cập nhật danh mục dịch vụ
• Hàng hóa trong kho sẽ xuất hiện trong mục Quản lý Dịch Vụ Thêm của tài khoản Quản lý khách sạn. Tại chức năng quản lý dịch vụ thêm, có thể thực hiện cập nhật giá bán và đánh dấu “ĐƯỢC BÁN HÀNG” thì mặt hàng này có thể được Lễ Tân xuất bán ở các nghiệp vụ bán  hàng liên quan.

Bước 4: Chỉnh sửa hàng hóa

Trong danh sách các mặt hàng đang có. Thực hiện thao tác tìm kiếm với bộ lọc cung cấp sẵn nếu cần tìm kiếm hàng hóa để chỉnh sửa. Có 2 tùy chọn chỉnh sửa

• Chỉnh sửa nhanh: Nhập tên, đơn vị tính và hạn mức cảnh báo tồn kho của hàng hóa cần chỉnh sửa trong danh sách. Bấm biểu tượng  để lưu chỉnh sửa.
• Chỉnh sửa toàn bộ thông tin hàng hóa: Trong danh sách hàng hóa, bấm vào biểu tượng  để thực hiện chỉnh sửa. Cập nhật các thông tin chỉnh sửa đang hiển thị. Bấm “Lưu” để hoàn tất chỉnh sửa.

Chỉnh sửa hàng hóa

• Xóa: Trong danh sách mặt hàng đang hiển thị. Bấm vào biểu tượng  để xóa
• Khóa/Mở: Trong danh sách hàng hóa đang hiển thị. Bấm vào biểu tượng  để chuyển trạng thái của hàng hóa từ đang sử dụng qua khóa  . Bấm lại vào biểu tượng đã khóa để thực hiện mở

Thao tác xóa mặt hàng hoặc khóa/mở mặt hàng

Lưu ý :

• Hàng hóa đã xóa sẽ không xuất hiện trong danh sách quản lý
• Hàng hóa đã xóa vẫn sẽ được tính trong các báo cáo nghiệp vụ kho trước thời điểm bị xóa.
• Hàng hóa bị khóa sẽ không xuất hiện trong các chức năng nghiệp vụ kho nhưng vẫn xuất hiện trong danh sách quản lý và có thể kích hoạt trở lại để sử dụng.
• Thuộc tính Tối thiểu : Nhập một giá trị để làm hạn mức thấp nhất. Khi số lượng mặt hàng này ít hơn hạn mức đã nhập, hệ thống sẽ xuất hiện cảnh báo cần nhập hàng cho mặt hàng này.