HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Mô tả : Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn thực hiện thao tác nhập các mặt hàng vào minibar của các phòng. Thông qua việc nhập hàng vào minibar, số liệu sẽ được đối chiếu với báo cáo bán hàng khi lễ tân xuất bán các mặt hàng minibar mà khách lưu trú đã sử dụng của mỗi phòng. Khách sạn sử dụng tính năng này khi muốn kiểm soát chặt chẽ hơn thông tin nhập và xuất bán minibar của các bộ phận.

Mục đích :

• Giải thích ý nghĩa của việc nhập hàng minibar
• Hướng dẫn thao tác nhập hàng minbar thủ công và nhập tự động

Hướng dẫn thực hiện.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Buồng phòng

Đăng nhập với vai trò Buồng Phòng
 

Bước 2:  Truy cập menu: Minibar / Tạo phiếu nhập hàng minibar
Bước 3: Nhập hàng vào minibar

Trong giao diện nhập minibar. Thực hiện cập nhật các thông tin đầy đủ theo các bước sau đây để hoàn tất phiếu nhập.

• Bước 1 : Chọn loại phòng
• Bước 2 : Chọn phòng
• Bước 3 : Chọn nhân viên buồng phòng thực hiện nhập hàng
• Bước 4 : Chọn ngày nhập => Nhập chú thích nếu cần
• Bước 5 : Chọn danh mục và mặt hàng của minibar => Bấm nút  và nhập số lượng của mặt hàng này vừa nhập vào minibar. Để xóa mặt hàng, bấm vào biểu tượng  để xóa ra khỏi phiếu nhập đang thao tác.
• Bước 6: Hoàn tất các mặt hàng còn lại => Bấm “Lưu” để lưu xuống phiếu nhập
• Tiếp tục cập nhật cho tất cả phòng của loại phòng đang thao tác

Nhập hàng vào minibar

DANH SÁCH PHIẾU NHẬP HÀNG MINIBAR

Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn quản lý các phiếu nhập hàng minibar đã nhập .

Bước 1: Truy cập menu: Minibar / Danh sách phiếu nhập hàng Minibar.
Bước 2: Quản lý phiếu nhập

Trong danh sách phiếu nhập hàng. Thực hiện các thao tác nghiệp vụ để theo dõi và quản lý các phiếu nhập.

• Tìm kiếm : Sử dụng bộ lọc tìm kiếm theo ngày nhập / Loại phòng / Nhân viên => Bấm Tìm kiếm để hiển thị kết quả
• Chỉnh sửa : Trong danh sách phiếu nhập => bấm vào biểu tượng  để thực hiện chỉnh sửa phiếu nhập.
• Thêm mới : Trên giao diện quản lý phiếu nhập minibar => Bấm vào nút để thực hiện nhập phiếu mới

Danh sách phiếu nhập hàng minibar đã tạo

TẠO PHIẾU NHẬP MINIBAR TỰ ĐỘNG

• Nhập hàng vào minibar tự động là một tính năng cho phép thực hiện nhập hàng vào minibar dựa theo định lượng đã cài đặt sẵn cho các phòng, loại phòng.
• Để thực hiện tính năng tự động => Khách sạn cần nhập định lượng cho phòng trước. Xem hướng dẫn định lượng phòng tại đây

Để tạo phiếu nhập  minibar tự động . Thực hiện theo hướng dẫn sau đây

• Bước 1 : Truy cập menu : Minibar / Tạo phiếu nhập minibar tự động
• Bước 2 : Chọn nhân viên nhập . Nhập chú thích nếu cần
• Bước 3 :  Bấm vào “Chọn phòng”  => Đánh dấu các loại phòng sẽ thực hiện cập nhật tự động => bấm “Tiếp tục” để qua bước tiếp theo

Tạo phiếu nhập minibar tự động

• Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin các mặt hàng của mỗi phòng tương ứng. Với số lượng tồn kho còn lại và số lượng nhập hiển thị sẵn là định lượng của phòng => Điều chỉnh số lượng nhập => Bấm vào “Lưu” để hoàn tất

Màn hình tự động hiển thị số lượng nhập theo định lượng