HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Mô tả : Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn cập nhật và quản lý nguồn (đối tác) đặt phòng của khách sạn. Đồng thời kích hoạt các nguồn đặt phòng OTA mặc định mà hệ thống đã cung cấp.

Mục đích :

• Kích hoạt các nguồn đặt phòng OTA có sẵn
• Cập nhật bổ sung và quản lý các nguồn đặt phòng, đối tác đặt phòng khác

Hướng dẫn thực hiện.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Quản lý kinh doanh

Đăng nhập với vai trò quản lý kinh doanh

Bước 2: Truy cập menu:Nguồn đặt phòng
Bước 3: Kích hoạt nguồn đặt phòng OTA có sẵn

Hệ thống quản lý đặt phòng của Blue Jay PMS cung cấp sẵn các nguồn đặt phòng OTA thường sử dụng như : Agoda, Booking.com, Expedia…. Khách sạn chỉ cần kích hoạt các nguồn mặc định này để sử dụng trong trường hợp có kết nối Channel manager.

Để kích hoạt các nguồn OTA có sẵn => Truy cập danh sách như hình minh hoạt và bấm vào biểu tượng  để kích hoạt. Các nguồn đang kích hoạt sẽ hiển thị trạng thái với biểu tượng 

Kích hoạt các nguồn OTA có sẵn khi khách sạn sử dụng dịch vụ Channel manager

THÊM MỚI NGUỒN ĐẶT PHÒNG

Để thêm mới nguồn đặt phòng giúp lễ tân thao tác chọn trên màn hình đặt phòng. Khách sạn cập nhật thông tin vào giao diện Thêm mới. Cập nhật các bước sau đây để thêm mới nguồn đặt phòng

• Bước 1: Chọn loại nguồn. Hệ thống cung cấp 5 loại nguồn đặt phòng để khách sạn phân biệt , lựa chọn loại nguồn tương ứng

Chọn loại nguồn thích hợp để quản lý

• Bước 2: Cập nhật các thông tin bắt buộc có đánh dấu * => Bấm “Lưu” để hoàn tất

Thêm mới nguồn đặt phòng

Lưu ý : Mục hoa hồng là số % giá sẽ giảm cho giá hàng ngày của loại phòng khi Lễ Tân chọn nguồn đặt phòng để thao tác. Để = 0 để giữ nguyên giá hàng ngày của các loại phòng.

CẬP NHẬT NGUỒN ĐẶT PHÒNG

• Chỉnh sửa : Trong danh sách nguồn đặt phòng đang có => Thực hiện các thao tác tìm kiếm với bộ lọc được cung cấp => Nhập điều chỉnh trực tiếp nguồn đặt phòng trên danh sách hiển thị => Bấm vào biểu tượng  để hoàn tất chỉnh sửa. Trường hợp cần chỉnh sửa thông tin đầy đủ hơn => bấm vào biểu tượng  để hiển thị thông tin ở màn hình bên phải => Cập nhật thông tin chỉnh sửa => bấm “Lưu” để hoàn tất

Chỉnh sửa nguồn đặt phòng trên danh sách đang có

• Xóa : Trong danh sách các nguồn đặt phòng đang có => Bấm vào biểu tượng  để xóa nguồn đặt phòng
• Khóa: Trong danh sách nguồn đặt phòng đang có => Bấm vào biểu tượng  để thực hiện khóa một nguồn đặt phòng => Nguồn đặt phòng sẽ không còn hiển thị trong danh sách đang quản lý.

Danh sách các nguồn đặt phòng đang hoạt động

• Kích hoạt :  Để mở lại nguồn đặt phòng => Chọn bộ lọc “Không hoạt động”, bấm “Tìm kiếm” để hiển thị kết quả => Trong danh sách kết quả => bấm vào biểu tượng  để kích hoạt nguồn đặt phòng.

Chọn bộ lọc để hiển thị các nguồn đặt phòng đã khóa

Lưu ý :

• Các nguồn đặt phòng đã xóa hoặc khóa : sẽ không xuất hiện trong các báo cáo liên quan kể từ thời điểm khóa (xóa) nhưng vẫn tồn tại trong các báo cáo quá khứ đối với các nguồn bị xóa
• Cập nhật các nguồn đặt phòng giúp lễ tân lựa chọn khi thao tác tạo đặt phòng cho khách lưu trú.