HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Mô tả : Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn thực hiện việc cập nhật Kho và cấu hình Kho để sử dụng trong các nghiệp vụ liên quan đến Kho.

Mục đích :

• Giải thích các nghiệp vụ liên quan đến kho
• Khởi tạo và quản lý kho

Hướng dẫn thực hiện.

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Quản lý Kho

Đăng nhập hệ thống và lựa chọn vai trò Quản Lý Kho

Bước 2: Truy cập menu: Cài đặt kho / Danh sách kho

Bước 3: Thêm mới kho  

Nhập mã kho, tên kho (bắt buộc) => Tùy chọn đánh dấu là kho MiniBar => Bấm “Lưu” để hoàn tất

Nhập thông tin và thêm mới kho

Bước 4: Cập nhật và chỉnh sửa kho

• Chỉnh sửa : Trong danh sách kho đang có => Nhập mã và tên cần chỉnh sửa => Tùy chọn thay đổi đánh dấu Minibar trong cột TYPE => Bấm vào biểu tượng  để lưu
• Xóa : Trong danh sách kho đang có => Bấm vào biểu tượng để xóa
• Khóa/Mở : Trong danh sách kho đang có => Bấm vào biểu tượng  để thực hiện khóa. Sau khi khóa thành công, biểu tượng hiển thị trở thành  => Kể kích hoạt lại, tiếp tục bấm vào biểu tượng đang khóa

Cập nhật và chỉnh sửa kho trong danh sách

Lưu ý:

• TYPE Minibar : Đánh dấu là một kho Minibar để thực hiện các nghiệp vụ nhập kho cho Minibar của phòng.
• Các kho không có đánh dấu MiniBar được hiểu như các kho thông thường của khách sạn, ví dụ: Kho vật dụng bếp, Kho vật tư.
• Các kho bị xóa hoặc khóa sẽ không hiển thị trong các nghiệp vụ về khoa tính từ thời điểm xóa hoặc khóa. Nhưng vẫn sẽ  hiển thị trong các báo cáo trước đây.